投遞簡歷的方式主要有:現場投遞、網上投遞、郵寄投遞、內部推薦。以下說一下自己的體會。
?。?)現場投遞
這應該是最有效的投遞方式之一,尤其是到本校辦的宣講會,現場投遞更加有效,我想大家深有體會??傊?,能現場投遞簡歷就現場投遞。
?。?)郵寄簡歷
這也是一個很有效的投遞方式。同樣情況下比網上投遞的成功率要高,但低于現場投遞。原因很簡單,現場投遞畢竟可以跟考官面對面交流,容易給對方留下深刻印 象,郵寄簡歷顯然無法達到此效果。網上投遞簡歷由于多數有各種過濾系統,導致你的簡歷可能因為各種原因很難被HR看到。而郵寄簡歷則不同,一般而言,HR 收到你郵寄的快遞都會打開看一眼,然后歸檔,這就保證了你的簡歷能夠安全送達。所以,如果有郵寄簡歷和網上投遞兩種方式可供選擇的話,建議通過郵寄投遞。
?。?)E-mail投遞
這應該是一種主要的投遞方式,就是給對方發E-mail。
通過E-mail投遞簡歷時需要注意以下幾點:
1)目標公司的郵件系統可能會過濾某些郵箱;
2)目標公司的郵件系統可能有最大郵件限制;
3)收信人的郵箱可能一天會收到成百上千的郵件;
4)收信人由于擔心病毒可能不會打開附件。
由于以上問題的存在,如果你不注意,你的簡歷將很難被HR有效看到。
所以,通過E-mail投遞簡歷,需要做好以下幾方面工作:
1)郵箱選擇
為了防止郵件被目標公司的郵件系統過濾掉,建議選擇gmail、163等常用郵箱投遞。
2)附件大小
附件不要太大,以免被郵件系統過濾掉。有些單位可能要求附上學歷學位證書、成績單等掃描件,這種情況下,要用圖像處理工具把文件改小??傊?,附件大小最好不要超過2M。
3)郵件標題
郵件標題非常重要,它直接決定HR會不會打開你的郵件。很多同學不重視郵件標題,只是用“××簡歷”或者“應聘××崗位”這類簡單的標題,結果簡歷投出去很 多都石沉大海。其實,多數情況是郵件標題出了問題。試想,假設你是HR,每天要處理上千封郵件,有求職的,有離職的,有查工資的,有辦檔案的,還有各種廣 告,你會每封都看嗎?肯定不會。一般你會首先看標題,緊急的優先處理,剩下的你會挑一些標題吸引你的看,一些沒有特點的,你可能就不會打開看了。
所以,一定要在郵件標題中包含盡可能多的信息,吸引HR打開你的郵件。這里面所說的信息包含兩類:第一類是表明你郵件目的的基本信息,包括你的身份(應屆 生)、目的(求職)、應聘的崗位、姓名;第二類是表明你競爭優勢的信息,如果你是北大的,標題里就可以加上“北京大學”,如果你在目標公司的競爭對手那實 習過半年,標題里可以加上“××公司半年實習經驗”,如果你當過學生會主席,標題里可以加上“學生會主席”。
所以,一般的典型郵件標題如下:
“應聘××職位_張三_××大學_××專業_其他信息”
有些單位會要求郵件標題按照類似的格式寫,那你就按要求寫;有些單位沒有特殊要求,那你就可以對郵件標題再做一些創新,加入更多的信息,或采用更吸引人的標題。
這里舉個例子:
有一個師妹,她應聘銷售類職位,之前投了很多簡歷都沒有回音,她非常沮喪。后來仔細分析了一下,覺得可能是郵件標題出了問題,于是后來發的郵件標題都改成了“氣質美女應聘銷售代表,值得擁有”,結果一天就接到十幾個面試電話。后來她跟我說到這件事,我分析了一下,主要原因就在于她的郵件標題很成功,不考慮 HR性別等因素,銷售職位一般對外在形象和氣質都有一定要求,所以大部分HR看到這個標題都會打開看一下,即使不是HR所預期的那種“氣質美女”,也沒有問題,因為她表現得很自信,而自信也是銷售人員所要具備的一個很重要的特質。
4)郵件正文
如果HR能順利打開你的郵件,證明你的投遞已經成功了一半。但是,標題能包含的信息量畢竟有限,你還要在正文中進一步把你的優勢展現給HR,讓他/她對你的個人情況有更詳細的了解,這樣你的投遞目的才算真正達到了。
很多同學在郵件正文里,只是告訴HR簡歷在附件里,沒有其他的內容,這是不對的。因為前面說了,很多公司的內網由于擔心有病毒,是不會輕易打開附件的。這種情況下,你就錯失了讓HR進一步了解你的機會。所以,我的經驗是:盡管附件中有你的簡歷,最好還是在正文中寫上你簡歷中的主要內容。
這方面我有過教訓,供大家借鑒:前期E-mail投過的簡歷無一回復,感覺很沮喪,后來仔細分析,覺得可能是信的內容有問題,因為我最開始的信都是這樣寫的:“您好,我是×××,想應聘×××,我的簡歷請見附件?!焙髞碓谛胖屑尤肓藢€人主要優勢的介紹,情況好轉了很多。
有些同學習慣于把簡歷直接粘貼在正文里,這種做法未嘗不可,尤其是有一些單位會明確要求在正文中粘貼簡歷,不要附帶任何附件。如果單位沒有明確要求,我一般的做法是,把簡歷中的主要優勢,以簡短的文字高度概括性地寫在郵件正文中,這樣做的主要目的是了減少HR的閱讀量,讓他/她可以在短時間內快速了解我的優 勢。事實上,我一般看到內容比較長的郵件,第一印象往往是有點“怵”,很少有耐心讀完,尤其是當我很忙的時候。所以我對郵件的正文內容做了大幅度的精簡?!膶嶋H的投遞結果看,這樣的求職信效果還是不錯的。
以下是我常用的求職信模板,僅供參考。如果你的求職信能按條目展示,更加清晰,效果應該會更佳。
您好:我叫××,是天津大學××專業碩士,將于明年××月份畢業,想應聘貴公司××一職,個人信息如下:××年考入天津大學計算機系,××年保送研究生,同年進入××開展項目研究至今?!痢聊觊g,共參與開發××個項目,其中××個橫向項目(采用××技術,××數據庫),××個縱向項目《××××》(采用××技術),并在項目中起到核心作用。曾在軟件公司實習半年(主要做××相關開發),在××中心擔任一年計算機教師(主講××)?!痢聊觊g所獲獎包括:××××等。本科及研究生××年間一直擔任××,組織了××活動。附件中是我的中英文簡歷,有更詳細介紹。感謝您百忙之中關注我的應聘,向您表示由衷的感謝!此致敬禮!
總之,郵件投遞的兩個重要環節(標題和正文)都要狠下工夫,體現出你的優勢。郵件標題要有足夠的信息含量,郵件正文要包含簡歷中的主要信息,更要簡明扼要,條理清晰,能讓HR在最短的時間內了解你。只有這樣,你才能從數以千計的郵件中脫穎而出,獲得筆試、面試的機會。